Regulamin konkursu „Kozackie Promptowanie”

Poniższy dokument stanowi gotową wersję regulaminową do publikacji na stronie. Przed uruchomieniem oficjalnej edycji warto uzupełnić nazwę organizatora, adres i finalne terminy.

§1. Postanowienia ogólne

1. Konkurs „Kozackie Promptowanie”, dalej zwany „Konkursem”, jest inicjatywą promocyjno-edukacyjną służącą prezentacji jakościowych zastosowań sztucznej inteligencji, prompt engineeringu, automatyzacji i wdrożeń AI.
2. Organizatorem Konkursu jest podmiot wskazany na stronie internetowej Konkursu, dalej zwany „Organizatorem”.
3. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem strony internetowej Organizatora oraz kanałów komunikacji wskazanych przez Organizatora.
4. Konkurs nie jest grą losową, loterią ani zakładem wzajemnym w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

§2. Uczestnicy

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna pełnoletnia albo osoba reprezentująca zespół, firmę lub organizację, o ile posiada prawo do zgłoszenia projektu.
2. Uczestnik oświadcza, że przesłane materiały są zgodne z prawem, nie naruszają praw osób trzecich oraz mogą zostać ocenione i zaprezentowane w ramach Konkursu.
3. Organizator może poprosić Uczestnika o doprecyzowanie zgłoszenia, potwierdzenie autorstwa lub dostarczenie dodatkowych materiałów potrzebnych do oceny.

§3. Zasady zgłoszeń

1. Zgłoszenie następuje przez formularz dostępny na stronie Konkursu.
2. Zgłoszenie powinno zawierać dane kontaktowe, kategorię, tytuł projektu oraz opis rozwiązania.
3. Uczestnik może dołączyć linki do materiałów dodatkowych, takich jak demo, wideo, repozytorium, portfolio, opis wdrożenia lub case study.
4. Organizator może odrzucić zgłoszenie niekompletne, obraźliwe, niezgodne z prawem, naruszające prawa osób trzecich albo niespełniające wymogów formalnych.

§4. Kryteria oceny

1. Zgłoszenia oceniane są przez Jury powołane przez Organizatora.
2. Jury bierze pod uwagę w szczególności: skuteczność rozwiązania, jakość promptu lub procesu, powtarzalność, kreatywność i wartość końcową projektu.
3. Organizator może opublikować dodatkowe wytyczne i arkusz oceny na stronie Konkursu.
4. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§5. Wyniki i nagrody

1. Laureaci i finaliści mogą zostać opublikowani na stronie Konkursu, w mediach społecznościowych Organizatora oraz materiałach promocyjnych związanych z Konkursem.
2. Rodzaj nagród, wyróżnień oraz liczba kategorii mogą zostać doprecyzowane przez Organizatora przed zakończeniem danej edycji.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień lub nieprzyznania nagrody w danej kategorii, jeśli poziom zgłoszeń będzie niewystarczający.

§6. Prawa do materiałów

1. Uczestnik zachowuje prawa do własnego projektu, promptów i materiałów, chyba że odrębne ustalenia z Organizatorem stanowią inaczej.
2. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej zgody na prezentację opisu zgłoszenia, nazwy projektu, imienia i nazwiska lub nazwy reprezentowanego podmiotu w kontekście informowania o Konkursie i jego wynikach.
3. Jeżeli zgłoszenie zawiera elementy objęte tajemnicą przedsiębiorstwa lub wrażliwe informacje, Uczestnik powinien ograniczyć ich zakres albo oznaczyć je w opisie.

§7. Odpowiedzialność

1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość danych i legalność zgłoszonych materiałów.
2. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne niezależne od niego, w szczególności awarie łączy, hostingu, skrzynek e-mail lub urządzeń Uczestników.

§8. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie Konkursu.
2. Przesłanie formularza oznacza akceptację zasad przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do organizacji i obsługi Konkursu.

§9. Postanowienia końcowe

1. Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie z ważnych powodów, publikując nową wersję na stronie internetowej Konkursu.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
3. Kontakt z Organizatorem odbywa się przez formularz kontaktowy lub adres e-mail wskazany na stronie Konkursu.